Trade Show Checklist

Diperbarui: 22 Des 2021

Bahkan perencana trade show paling berhati-hati juga dengan mudah melewatkan elemen penting yang bisa memiliki dampak besar kepada keefektifan acara trade show. Sebuah trade show checklist atau daftar wajib trade show adalah sesuatu yang harus Anda miliki, terutama jika Anda belum memiliki pengalaman trade show sebelumnya.

Berikut beberapa faktor yang bisa Anda pertimbangkan untuk trade show checklist Anda:

Trade Show Booth

Pesan display grafis atau backdrop berkualitas tinggi. Grafis trade show booth Anda harus menyertakan panel grafis, poster, banner, bendera, tabletop display, signage atau format lainnya.
Pastikan ketersediaan meja, kursi, karpet, tempat sampah dan hal lainnya.
Minta aliran listrik atau internet
Ciptakan skema pencahayaan
Desain booth layout Anda.
Cek ketersediaan semua alat elektronik dan peralatan pencahayaan, termasuk televisi, monitor, proyektor, perangkat lunak, video, audio hingga mikrofon.

Logistik Trade Show

Buat salinan daftar keperluan trade show dan catatan lain untuk membantu Anda tetap sesuai jadwal
Adakan gladiresik dan penjabaran lebih detil untuk memastikan anggota tim memahami bagaimana memasang trade show booth dan aksesorisnya, termasuk display dan barang yang sudah ada di daftar
Buat jadwal untuk transportasi dan akomodasi
Tinjau prosedur loading dan unloading
Pesan seragam
Pastikan bahwa trade show booth tetap terisi oleh karyawan
Sediakan setiap karyawan yang berpartisipasi dengan binder yang berisi daftar semua trade show dan informasi yang relevan, termasuk nomor ponsel, diagram booth, instruksi, jadwal.
Menentukan fotografer trade show untuk mengambil momen penting di trade show.

Perencanaan sebelum acara dan promosi

Amankan nama para pengunjung setidaknya 2 bulan sebelum trade show dimulai
Desain kartu pos untuk dikirimkan kepada para pengunjung 6 dan 2 minggu sebelum acara. Kartu pos ini harus menyertakan nama perusahaan, nomor trade show booth dan juga alasan kenapa para pengunjung mesti datang ke trade show booth Anda.
Promosikan trade show Anda melalui website, channel media sosial, blog, email dan bentuk komunikasi lainnya.
Buat daftar lain dari para pengunjung yang harapkan untuk temui. Pertimbangkan untuk membuat paket informasi untuk orang-orang ini atau hadiah yang unik kepada mereka.
Pesan hadiah branded dalam jumlah kecil untuk para pengunjung trade show booth Anda serta hadiah branded lebih besar untuk pengunjung kunci yang Anda jadwalkan untuk bertemu.
Buat slideshow presentasi, video dan demonstrasi lainnya untuk ditunjukkan kepada konsumen prospektif.

Membuat sebuah checklist yang sesuai untuk trade show Anda bisa memudahkan perjalanan Anda untuk menghasilkan trade show yang berhasil. Selain checklist yang matang, Anda juga membutuhkan jasa pembuatan trade show booth yang bisa mewujudkan ini semua, di sinilah peran Quickprint Indonesia akan sangat membantu Anda dalam menghasilkan trade show booth yang memukau.

TAGS : trade show tips

Hubungi Kami

Tim kami siap membantu Anda dalam setiap langkah, dari konsep hingga realisasi, memastikan bahwa armada kendaraan Anda menjadi aset pemasaran yang berharga bagi bisnis Anda.

Your name

Email address

Phone number

Your message

atau hubungi kami melalui

Phone Call

Our Services

04 Mar 2024

Mannequin Stage

Manekin stage, sebagai bentuk promosi inovatif, telah menjadi salah satu strategi yang efektif dalam menarik perhatian konsumen.

27 Feb 2024

Keunggulan Penggunaan Stiker Ritrama

Apakah Anda gemar mengoleksi stiker untuk ditempelkan di berbagai media? Jika ya, mungkin Anda sudah tidak asing dengan jenis stiker ritrama yang sangat populer.

02 Feb 2024

Pentingnya Branding dalam Bisnis

Artikel ini membahas sepuluh alasan mengapa branding memegang peranan penting bagi keberlanjutan dan pertumbuhan sebuah bisnis.

Member Area

Services

Projects

Blog

Company

Social Media

Blog

Trade Show Checklist

Hubungi Kami

Our Services

Recent Articles

Mengenal Perbedaan POP dan POSM

Totem, Promosi Praktis di Berbagai Event

Peran flyer dalam bisnis raksasa kopi

Banner, media promosi terbaik dengan harga bersahabat

Stiker Sandblast Solusi Praktis untuk Menjaga Privasi dan Estetika Ruangan

Popular Tags

Mannequin Stage

Keunggulan Penggunaan Stiker Ritrama

Pentingnya Branding dalam Bisnis

Service Categories

Digital Printing

POP / POSM Display

Exhibition Booth

Signage

Installation Service

Jam Operasional

Alamat

Hubungi Kami